Trong bối cảnh xã hội hiện đại, nhu cầu về sức khỏe và an toàn thực phẩm ngày càng cao, việc lựa chọn các sản phẩm hữu cơ (Organic) trở thành xu hướng tất yếu. Không chỉ đơn thuần là một lựa chọn tiêu dùng, sản phẩm Organic còn thể hiện thái độ và trách nhiệm của người tiêu dùng đối với môi trường và cộng đồng. Khi những lo ngại về ô nhiễm môi trường và hóa chất độc hại trong thực phẩm xuất hiện nhiều hơn, chứng nhận Organic đóng vai trò không thể thiếu trong việc đảm bảo chất lượng và nguồn gốc sản phẩm. Ở Việt Nam, Viện Khoa học Công nghệ và Môi trường (Viện KHCN&MT) nổi bật với dịch vụ làm chứng nhận quy trình Organic, định hình thị trường nông sản sạch và uy tín cho người tiêu dùng.

Chứng nhận Organic không chỉ mang lại sự yên tâm cho người tiêu dùng mà còn mở ra nhiều cơ hội cho nông dân và doanh nghiệp sản xuất. Bài viết này sẽ đi sâu vào quy trình chứng nhận Organic tại Viện KHCN&MT và những lợi ích mà nó mang lại cho các bên liên quan.

Chứng nhận Organic là gì?

Chứng nhận Organic là quá trình kiểm định và công nhận một sản phẩm nông nghiệp hoặc sản phẩm chế biến từ nông sản được sản xuất theo tiêu chuẩn hữu cơ. Điều này có nghĩa là sản phẩm phải được sản xuất mà không sử dụng hóa chất độc hại hay phân bón tổng hợp, nhằm đảm bảo an toàn cho sức khỏe con người và bảo vệ môi trường.

Quy trình chứng nhận Organic tại Viện KHCN&MT bao gồm nhiều bước khác nhau từ việc đánh giá hồ sơ, kiểm tra thực địa đến việc cấp chứng nhận. Điều này đặt ra yêu cầu cao về tính minh bạch và chính xác của thông tin sản phẩm, đồng thời cũng phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế như IFOAM, USDA Organic và EC Organic.

Tính minh bạch trong chứng nhận Organic

Điều quan trọng nhất khi nói đến chứng nhận Organic chính là tính minh bạch trong quy trình đánh giá. Người tiêu dùng cần biết rằng sản phẩm họ chọn đã trải qua một quy trình chứng nhận đáng tin cậy.

Việc các sản phẩm được kiểm định kỹ lưỡng giúp xây dựng lòng tin từ phía người tiêu dùng. Họ không chỉ thấy sản phẩm hữu cơ mà còn hiểu rõ cách thức sản xuất, cách kiểm tra và cả những cam kết của nhà sản xuất về chất lượng sản phẩm.

Tiêu chuẩn sản xuất hữu cơ

Các tiêu chí khắt khe về việc sử dụng đất, nguồn nước, giống cây trồng và vật nuôi, phân bón và thuốc trừ sâu đều được đặt ra nhằm đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra hoàn toàn tự nhiên.

Những tiêu chuẩn này không chỉ bảo vệ sức khỏe con người mà còn bảo vệ hệ sinh thái, tạo ra một môi trường sống tốt hơn cho thế hệ tương lai. Ngày nay, ngày càng nhiều người tiêu dùng tìm kiếm sản phẩm hữu cơ không chỉ vì sức khỏe cá nhân mà cũng vì sự bền vững cho hành tinh này.

Lợi ích của chứng nhận Organic

Chứng nhận Organic không chỉ mang lại an toàn cho người tiêu dùng mà còn góp phần đáng kể vào việc phát triển kinh tế nông thôn.

Nông dân và doanh nghiệp sản xuất khi sở hữu giấy chứng nhận Organic thường xuyên tiếp cận được những thị trường cao cấp hơn, nâng cao giá trị sản phẩm của họ. Hơn nữa, việc sản xuất theo tiêu chuẩn hữu cơ giúp cải thiện tình trạng đất đai, giảm thiểu ô nhiễm môi trường và duy trì sức khỏe cho cả đất và nước.

Quy trình chứng nhận Organic tại Viện KHCN&MT

Quy trình chứng nhận Organic tại Viện KHCN&MT được thực hiện theo một chuỗi các bước cụ thể và rõ ràng. Điều này không chỉ giúp đảm bảo tính khách quan mà còn tạo ra sự tin tưởng từ người tiêu dùng.

Cụ thể, quy trình này bao gồm bốn bước chính: đánh giá hồ sơ, kiểm tra thực địa, đánh giá hồ sơ và kết quả kiểm tra, và cuối cùng là cấp chứng nhận. Mỗi bước đều có tầm quan trọng riêng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và độ tin cậy của sản phẩm.

Đánh giá hồ sơ

Bước đầu tiên trong quy trình chứng nhận Organic là việc doanh nghiệp, trang trại hoặc hợp tác xã nộp hồ sơ đăng ký chứng nhận.

Viện KHCN&MT tiến hành xem xét hồ sơ này để xác nhận tính đầy đủ và chính xác của thông tin. Giai đoạn này rất quan trọng bởi nó quyết định đến bước tiếp theo trong quy trình chứng nhận. Những thông tin không đầy đủ hoặc sai lệch có thể dẫn đến việc không được cấp chứng nhận.

Kiểm tra thực địa

Kiểm tra thực địa là bước tiếp theo và là một trong những giai đoạn quan trọng nhất trong quy trình chứng nhận. Cán bộ của Viện KHCN&MT sẽ trực tiếp đến trang trại hoặc xưởng sản xuất để đánh giá điều kiện sản xuất, bảo quản, chế biến và đóng gói sản phẩm.

Các khía cạnh cần kiểm tra bao gồm hồ sơ quản lý, quy trình sản xuất, lưu trữ hóa chất và dụng cụ, cùng với các yếu tố khác như đất đai, nguồn nước, giống cây trồng, vật nuôi và phương pháp bảo quản. Đánh giá thực địa này giúp phát hiện bất kỳ vấn đề nào có khả năng gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

Đánh giá hồ sơ và kết quả kiểm tra

Sau khi thực hiện kiểm tra thực địa, Viện KHCN&MT sẽ tiến hành phân tích và đánh giá tất cả hồ sơ và kết quả kiểm tra.

Đây là lúc để xác định liệu sản phẩm có đáp ứng các tiêu chí Organic hay không. Tất cả các khía cạnh từ giấy tờ chứng minh tính hợp lệ của các thành phần sản xuất cho đến nguy cơ ô nhiễm sẽ được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo rằng sản phẩm đạt tiêu chuẩn trước khi cấp chứng nhận.

Xuất chứng nhận

Nếu sản phẩm vượt qua tất cả các bước kiểm tra và đạt tiêu chuẩn Organic, Viện KHCN&MT sẽ cấp chứng nhận Organic cho sản phẩm đó.

Chứng nhận không phải là một điểm dừng mà là một phần của quá trình liên tục. Sản phẩm sau khi được cấp chứng nhận sẽ phải được kiểm tra định kỳ hàng năm để duy trì hiệu lực của chứng nhận. Điều này tạo ra một môi trường kiểm soát liên tục, đảm bảo rằng sản phẩm luôn giữ được chất lượng cao trong suốt vòng đời của nó.

Lợi ích của sản phẩm Organic được chứng nhận bởi Viện KHCN&MT

Chứng nhận Organic từ Viện KHCN&MT không chỉ đơn giản là một cái mác trên sản phẩm. Nó là một dấu hiệu của chất lượng và sự cam kết đối với sức khỏe con người và môi trường.

Khi sản phẩm được chứng nhận, người tiêu dùng sẽ cảm thấy yên tâm hơn khi lựa chọn sản phẩm đó. Đây là một yếu tố then chốt để thu hút người tiêu dùng trong thị trường ngày càng cạnh tranh này.

Nâng cao uy tín và giá trị sản phẩm

Việc có chứng nhận Organic từ Viện KHCN&MT giúp sản phẩm được người tiêu dùng tín nhiệm, tạo dựng hình ảnh tích cực và giá trị cao hơn trên thị trường.

Sản phẩm Organic không chỉ được coi là an toàn mà còn là biểu tượng của những giá trị tích cực như sự chăm sóc cho sức khỏe bản thân và bảo vệ môi trường. Do đó, các nhà sản xuất có chứng nhận Organic có thể dễ dàng xây dựng thương hiệu mạnh và mở rộng cơ hội kinh doanh.

Mở rộng thị trường

Chứng nhận Organic cũng giúp các doanh nghiệp, trang trại tiếp cận được nhiều thị trường hơn, đặc biệt là các thị trường quốc tế.

Việt Nam đã ký kết nhiều hiệp định thương mại tự do, mở ra cơ hội lớn cho việc xuất khẩu sản phẩm Organic. Với chứng nhận Organic, doanh nghiệp có thể tự tin quảng bá sản phẩm của mình ra thị trường quốc tế, gia tăng doanh thu và phát triển bền vững.

Hỗ trợ nông dân tiếp cận thị trường

Một trong những lợi ích lớn nhất của chứng nhận Organic là giúp nông dân dễ dàng tiếp cận thị trường hơn.

Thay vì bán sản phẩm với giá thấp tại các chợ truyền thống, nông dân có chứng nhận Organic có thể định giá sản phẩm cao hơn và có nhiều cơ hội bán hàng hơn. Điều này không chỉ tăng thu nhập cho nông dân mà còn hỗ trợ họ trong việc phát triển nền nông nghiệp bền vững.

Những hạn chế trong công tác chứng nhận Organic tại Việt Nam

Dù đã đạt được những tiến bộ đáng kể trong công tác chứng nhận Organic, nhưng hoạt động này vẫn đang đối mặt với nhiều thách thức.

Tình hình thực tế cho thấy rằng nhiều nông dân, doanh nghiệp và người tiêu dùng vẫn chưa nhận thức đầy đủ về những lợi ích của sản phẩm Organic, cũng như các yêu cầu chứng nhận. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của ngành sản xuất hữu cơ tại Việt Nam.

Thiếu nhận thức về Organic

Nhiều nông dân vẫn chưa ý thức được tầm quan trọng của việc sản xuất hữu cơ. Họ vẫn còn nghi ngờ về lợi ích kinh tế mà sản phẩm Organic mang lại, dẫn đến việc sản xuất và tiêu dùng sản phẩm Organic còn hạn chế.

Điều này cần được giải quyết thông qua các chương trình truyền thông và đào tạo để nâng cao nhận thức về Organic cho nông dân và doanh nghiệp.

Thiếu nguồn lực

Hệ thống cơ sở hạ tầng, trang thiết bị và nguồn nhân lực cho công tác chứng nhận Organic cũng còn nhiều hạn chế.

Không phải tất cả các trang trại đều có khả năng đầu tư vào công nghệ và quy trình sản xuất mới để đáp ứng tiêu chuẩn Organic. Điều này dẫn đến việc họ gặp khó khăn trong việc tiếp cận dịch vụ chứng nhận, từ đó làm giảm số lượng sản phẩm Organic trên thị trường.

Chi phí chứng nhận cao

Chi phí chứng nhận Organic hiện nay vẫn còn cao, khiến một số doanh nghiệp và trang trại gặp khó khăn trong việc tiếp cận dịch vụ này.

Nhiều nông dân có thể bỏ cuộc giữa chừng do chi phí chứng nhận vượt quá khả năng tài chính của họ. Điều này cần được khắc phục thông qua việc rà soát và điều chỉnh các quy định liên quan để giúp giảm chi phí chứng nhận cho doanh nghiệp.

Khuyến nghị để phát triển thị trường Organic tại Việt Nam

Để phát triển thị trường Organic tại Việt Nam một cách bền vững, cần thực hiện đồng bộ các giải pháp, từ nâng cao nhận thức của cộng đồng đến hỗ trợ tài chính cho nông dân và doanh nghiệp.

Nâng cao nhận thức về Organic

Cần có những chương trình truyền thông cụ thể để phổ biến kiến thức về Organic cho nông dân, doanh nghiệp và người tiêu dùng.

Các hội thảo, khóa đào tạo và chương trình truyền thông có thể giúp mọi người hiểu rõ hơn về lợi ích của sản phẩm Organic, từ đó thúc đẩy việc sản xuất và tiêu dùng sản phẩm hữu cơ.

Hỗ trợ tài chính

Việc hỗ trợ tài chính cho nông dân và doanh nghiệp để đầu tư vào sản xuất Organic là rất cần thiết.

Các chương trình tín dụng ưu đãi hoặc quỹ hỗ trợ có thể giúp nông dân và doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng tài chính khi đầu tư vào công nghệ và quy trình sản xuất hữu cơ.

Giảm chi phí chứng nhận

Cần rà soát và điều chỉnh các quy định liên quan đến chứng nhận Organic để giảm chi phí chứng nhận cho doanh nghiệp và trang trại, giúp họ dễ dàng tiếp cận dịch vụ chứng nhận hơn.

Hỗ trợ tiếp cận thị trường

Cuối cùng, việc hỗ trợ doanh nghiệp và trang trại tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm Organic trong và ngoài nước là rất quan trọng.

Chỉ khi có thị trường ổn định, sản phẩm Organic mới có thể tồn tại và phát triển bền vững.

Kết luận

Chứng nhận Organic là một công cụ quan trọng giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm Organic, tạo dựng thị trường minh bạch và tin cậy. Viện KHCN&MT là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực chứng nhận Organic tại Việt Nam. Việc đẩy mạnh hoạt động chứng nhận Organic không chỉ giúp người tiêu dùng yên tâm lựa chọn sản phẩm mà còn góp phần thúc đẩy phát triển nông nghiệp bền vững, bảo vệ môi trường và sức khỏe cho cộng đồng.

Chúng ta cần có những nỗ lực chung để nâng cao nhận thức, giảm chi phí và cải thiện nguồn lực cho hoạt động chứng nhận Organic. Chỉ như vậy, ngành sản xuất hữu cơ tại Việt Nam mới có thể phát triển mạnh mẽ và bền vững trong tương lai.

Khái niệm:

Truy xuất nguồn gốc là hành động theo dõi, nhận diện ghi lại thông tin về nguồn gốc, lịch sử, quá trình vận chuyển của một sản phẩm hàng hoá, đảm bảo tính an toàn, chất lượng, độ tin cậy của sản phẩm, truy xuất là giải pháp kiểm tra chất lượng sản phẩm hiệu quả, nhanh đảm bảo mua hàng chính hãng an toàn.

Đối với khách hàng thì tỉm hiểu cặn kẽ nguồn gốc hàng hoá là quá trình kiểm tra thông tin của hàng hoá bao gồm nguồn gốc, đơn vị cung cấp, vận chuyển, ngày sản xuất, chất lượng sản phẩm … tránh mua phải hàng kém chất lượng không rõ xuất xứ. Đối với doanh nghiệp thì truy xuất hàng hoá giúp họ bảo vệ thương hiệu hình ảnh công ty sản xuất hàng hoá đó.

Truy xuất nguồn gốc điện tử là phương thức sử dụng công nghệ điện tử QR code hoặc tin nhắn SMS để theo dõi ghi lại các thông tin nguồn gốc nơi sản xuất, quá trình vận chuyển, bảo quản sản phẩm của doanh nghiệp, giúp người tiêu dùng có đầy đủ các thông tin chi tiết về sản phẩm mà họ đã mua. Công nghệ truy xuất nguồn gốc hiện được rất nhiều nước phát triển áp dụng từ lâu, như một khâu bắt buộc phải có của sản phẩm nếu muốn đưa ra lưu thông trên thị trường. Tại Việt Nam, truy xuất nguồn gốc mới được quan tâm trong những năm gần đây, đặc biệt sau khi có chủ trương thực hiện dán tem truy xuất nguồn gốc nông sản, rau củ quả, thịt heo… của Chính phủ.

Hàng giả, hàng nhái với chất lượng không đảm bảo, nguồn gốc xuất xứ không rõ ràng là “cơn ác mộng” của hàng triệu người tiêu dùng. Mặc dù cơ quan chức năng và doanh nghiệp đã tìm nhiều cách để ngăn chặn hàng kém chất lượng nhưng vẫn xuất hiện ở mọi góc ngách, từ ngõ chợ đến siêu thị và len lỏi vào cuộc sống của người dân.

Theo xu thế phát triển của thị trường, bên cạnh những đòi hỏi ngày càng cao nơi doanh nghiệp về chất lượng sản phẩm, người tiêu dùng đã dần ý thức được việc tự bảo vệ lợi ích và sức khỏe của bản thân. Đó cũng là lúc việc truy xuất nguồn gốc, nhất là những mặt hàng ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe như thực phẩm, mỹ phẩm, đồ gia dụng… trở thành tiêu chuẩn bắt buộc.

Người tiêu dùng thông qua truy xuất nguồn gốc có thể trực tiếp tìm hiểu, thu thập thông tin về sản phẩm họ đã mua một cách đầy đủ và chi tiết nhất. Qua đó, hạn chế mua phải hàng kém chất lượng, hàng giả, hàng nhái, đặc biệt là những sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe của người tiêu như  thực phẩm, dược phẩm hay đồ may mặc…

Về phía doanh nghiệp, truy xuất nguồn gốc giúp kiểm soát rủi ro phát sinh khi theo dõi, xác minh toàn bộ đường đi của hàng hóa. Đây không chỉ là bước để các doanh nghiệp tạo sự tin tưởng nơi khách hàng mà còn là “bức tường” bảo vệ uy tín của sản phẩm và doanh nghiệp, qua đó giúp doanh nghiệp hướng đến chinh phục thị trường quốc tế vốn đòi hỏi rất khắt khe về truy xuất nguồn gốc hàng hóa trong cả sản xuất lẫn thương mại. Đối với cơ quan quản lý nhà nước thì đây chính là công cụ hữu ích phục vụ cho công tác quản lý, kiểm soát thị trường hàng hóa.

Bên cạnh đó, truy xuất nguồn gốc hàng hóa cũng góp phần tạo thuận lợi cho hoạt động thương mại. Đối với xuất khẩu hàng hóa, nếu không đáp ứng được yêu cầu về truy xuất nguồn gốc thì sẽ mất đi lợi thế cạnh tranh. Khi áp dụng truy xuất nguồn gốc vào hàng hóa xuất khẩu, tức là đã tiến thêm một bước trong việc hội nhập sâu vào chuỗi giá trị chung. Còn đối với hàng hóa nhập khẩu, thông qua việc truy xuất có thể kiểm soát chất lượng của các mặt hàng nhập khẩu tốt hơn, tạo được niềm tin cho người tiêu dùng và sự cạnh tranh bình đẳng giữa hàng nhập khẩu và hàng sản xuất trong nước.

Tóm lại, truy xuất nguồn gốc sản phẩm phục vụ 3 mục đích:

• Thứ nhất là phục vụ chuỗi cung ứng để minh bạch thông tin của một sản phẩm thông qua các giai đoạn sản xuất, chế biến và phân phối;
• Thứ hai là phục vụ cho người tiêu dùng yên tâm có cơ sở thông tin để lựa chọn hàng hóa chính hãng và là người tiêu dùng thông thái;
• Cuối cùng là phục vụ cho cơ quan quản lý nhà nước, trong quá trình quả lý và kiểm soát hàng hóa trên thị trường.

Truy xuất nguồn gốc sản phẩm

Đây là hành động của người dùng tra cứu thông tin chi tiết một sản phẩm gồm nguyên liệu đầu vào, quá trình sản xuất, chế biến, đóng gói, vận chuyển đến tay người tiêu dùng với mục tiêu đảm bảo tính minh bạch, xác thực truy vấn được nguồn gốc sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác.

Tại hầu hết những nước phát triển, truy xuất nguồn gốc sản phẩm là yếu tố quan trọng và bắt buộc đối với nhiều loại sản phẩm, đặc biệt là mặt hàng dinh dưỡng. Tuy nhiên ở nước ta, vấn đề này chưa thực sự được chú ý bởi người dân thường hay mua sản phẩm ở những khu chợ trời không có người quản lý hay kiểm tra đúng quy trình.

Bên cạnh đó, lỗ hổng của các cơ quan có thẩm quyền cũng khiến các loại hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng có cơ hội hoành hành. Điều này khiến người tiêu dùng mua nhầm sản phẩm, mất niềm tin vào thương hiệu và các doanh nghiệp sản xuất chính hãng thì mất uy tín và khả năng tiêu thụ hàng hóa sụt giảm.

Tóm lại, truy xuất nguồn gốc là gì? Đối với doanh nghiệp, truy xuất thông tin sản phẩm là bước đầu tạo sự tin tưởng với khách hàng, bày tỏ thiện chí minh bạch mọi thông tin cần thiết. Đối với người tiêu dùng, truy xuất nguồn gốc là giải pháp kiểm tra chất lượng sản phẩm hiệu quả, nhanh gọn để đảm bảo mua hàng chính hãng và an toàn trong quá trình sử dụng.

Lợi ích của doanh nghiệp khi thực hiện truy xuất nguồn sản phẩm:

. Bảo vệ thương hiệu, nâng tầm giá trị doanh nghiệp

​Một trong những lợi ích của dịch vụ này đầu tiên phải kể đến đó chính là bảo vệ thương hiệu uy tín và nâng tầm giá trị của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Thực tế cho thấy, có không ít các doanh nghiệp nổi tiếng trên thế giới bị kẻ xấu lợi dụng , trà trộn bán hàng thật giả lẫn lộn, hủy hoại niềm tin của người tiêu dùng đối với những sản phẩm mà doanh nghiệp đã mất rất nhiều công sức để gây dựng thương hiệu trước đó. Truy xuất nguồn gốc chính là con đường ngắn nhắn giúp bảo vệ uy tín doanh nghiệp một cách hiệu quả, đồng thời truyền tải mọi thông điệp của nhà sản xuất đến tay người tiêu dung chỉ thông qua một thao tác quét mã đơn giản.

. Tăng tính cạnh tranh, kích thích hành vi mua hàng

Lợi ích tiếp theo phải kể đến đó chính là giúp tăng tính cạnh tranh, kích thích hành vi mua hàng. Người tiêu dùng ngày càng đòi hỏi khắc khe hơn về chất lượng của sản phẩm hàng hóa, đặc biệt đối với những sản phẩm nông lâm thủy sản,… do vậy, việc áp dụng truy xuát nguồn gốc sẽ góp phần  mạnh mẽ trong việc nâng cao tính cạnh tranh cho sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trường trong và ngoài nước, từ đó thúc đẩy doanh số bán hàng.

. Tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư hệ thống

Nhiều doanh nghiệp còn băn khoăn khi sử dụng tem truy xuất nguồn gốc vì lo ngại sẽ làm tăng giá đầu vào. Tuy nhiên, thực tế lại hoàn toàn khác bởi hầu hết hiện nay các đơn vị cung cấp dịch vụ tem truy xuất nguồn gốc có mức phí khá rẻ, mỗi con tem thường chỉ có mức giá dao động khoảng hai hoặc 300 đồng đến gần một nghìn đồng(đối với tem vỡ, phủ cào,..). Trong khi đó, các doanh nghiệp sẽ được cung cấp cả một hệ thống truy xuất nguồn gốc tích hợp được những tính năng của hệ thống phần mềm quản lý kho, quản lý bán hàng, đây là hai tính năng rất quan trọng và cần thiết đối các doanh nghiệp. Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp chỉ cần phải bỏ một chi phí đầu tư  nhưng lại nhận được phần mềm có những 3 tính năng chuyên biệt. Ngoài ra, hệ thống phần mềm truy xuất nguồn gốc thương được vận hành khá đơn giản, nếu biết tận dụng tốt mọi tính năng , doanh nghiệp còn có thể tiết kiệm được nguồn nhân lực quản lý một cách đáng kể.

. Nền tảng để xuất khẩu hàng hóa đi quốc tế

Việt Nam là một quốc gia có rất nhiều sản phẩm nông sản có giá trị, tuy nhiên thị phần xuất khẩu ra thị trường quốc tế lại khá thấp. Nguyên nhân chủ yếu là do sản phẩm chưa chứng minh được nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, hình thức sản xuất nhỏ lẻ, thiếu tập trung, quy mô và cách thức còn nhiều hạn chế. Việc áp dụng truy xuất nguồn gốc sẽ giúp hỗ trợ các hoạt động xuất khẩu sản phẩm phát triển mạnh mẽ, giúp các doanh nghiệp vươn tầm thế giới.  Ngoài ra, đối với một số lĩnh vực như nông – thủy sản, truy xuất thủy sản chính là yếu tố bất buộc đối với toàn bộ doanh nghiệp muốn xuất khẩu ra thị trường quốc tế. Việc các doanh nghiệp Việt Nam thường bị treo đèn vàng mỗi khi xuất khẩu sản phẩm thủy sản chính là tiếng chuông báo động cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này.

. Bảo vệ công đồng, tẩy chay hàng giả hàng nhái ra khỏi Việt Nam

Với mỗi doanh nghiệp, việc áp dụng truy xuất nguồn gốc không đơn thuần chỉ có giá trị về mặt kinh tế, chính trị mà nó còn là cách các doanh nghiệp đang chung tay góp sức bảo vệ lợi ích cộng đồng, đẩy lùi hàng giả hàng nhái ra khỏi thị trường Việt Nam. Đây cũng chính là thông điệp quan trọng vô cùng có ý nghĩa đối với toàn xã hội.

Dịch vụ đăng ký truy xuất nguồn gốc

Một là Hồ sơ truy xuất nguồn gốc gồm các loại giấy tờ

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao có chứng thực).
• Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa (nếu có).
• Các loại giấy tờ liên quan chứng minh xuất xứ, nguồn gốc của sản phẩm cần dán tem.
• Giấy tờ/ hợp đồng/ chứng nhận phân phối/ nhập khẩu (trường hợp sản phẩm là sản phẩm nhập khẩu/ phân phối).

Hai là truy xuất nguồn gốc gồm các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận khách hàng

• Tiếp nhận yêu cầu từ phía doanh nghiệp
• Phân tích các yêu cầu của doanh nghiệp
• Tư vấn giải pháp phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp
• Lập kế hoạch triển khai chi tiết
• Ký hợp đồng.

Bước 2: Tiếp nhận thông tin khách hàng

• Gửi đến doanh nghiệp tờ khai đăng ký thông tin liên quan đến sản phẩm nông sản của mình khi thực hiện truy xuất nguồn gốc.

Bước 3: Xây dựng hệ thống phần mềm, thiết kế in ấn tem

• Thiết lập hệ thống phần mềm truy xuất nguồn gốc.
• Dựa trên những thông tin đã đăng kí trên tờ khai trước đó, bắt đầu kiểm tra, đối chứng, cập nhật những thông tin về sản phẩm: như nội dung sản phẩm, ngày sản xuất, hạn sử dụng, các giấy chứng nhận chất lượng,… lên trên hệ thống truy xuất và đồng bộ dữ liệu.
• Tư vấn về những sản phẩm tem từ mẫu mã, kích thước, hình dáng, màu sắc,…
• Hỗ trợ in tem nếu có sự đồng ý từ doanh nghiệp. Hoặc doanh nghiệp có thể lựa chọn tự in ấn tem.

Bước 4: Bàn giao và hướng dẫn sử dụng

• Bàn giao tài khoản và các linh kiện đi kèm (nếu có)
• Hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp cách sử dụng phần mềm.

Bước 5: Hoạt động – duy trì hoạt động

• Có tem truy xuất nguồn gốc doanh nghiệp thực hiện dán lên sản phẩm của mình.
• Bắt đầu hoạt động quản lý trên hệ thống phần mềm truy xuất nguồn gốc.
• Duy trì hệ thống phần mềm, dữ liệu.
• Bảo hành, bảo trì, nâng cấp hệ thống (nếu có) trong suốt quá trình sử dụng.

Truy xuất nguồn gốc gồm 2 công nghệ phổ biến như: QR Code hoặc SMS( nhắn tin đến 8077 ).

Trên đây là những thông tin mà Viện Khoa học Công nghệ và Môi Trường – INOSTE cung cấp. Nếu bạn có nhu cầu đăng ký dịch vụ truy xuất hãy liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thành trong thời gian sớm nhất.

                                                                                                                     Mạnh Chí

Liên hệ tư vấn miễn phí: Viện Khoa học Công nghệ và Môi Trường – INOSTE

INOSTE – ĐỒNG HÀNH CÙNG HỢP TÁC XÃ

Địa chỉ: Tòa nhà NEDCEN, Số 149 Giảng Võ, P.Cát Linh, Q.Đống Đa, TP.Hà Nội.

Hotline: 0916180303(Ms Quỳnh Anh) | Email:inoste@vca.org.vn | Website: www.inoste.vn

Khái niệm

Mã số cơ sở đóng gói là mã số “định danh” được quy định cấp cho một cơ sở đóng gói. Cơ sở đóng gói (Packing House) là nơi tập kết của một loại nông sản. Tất cả các quá trình từ phân loại, sơ chế, bảo quản và đóng gói đều được thực hiện tại đây và thực hiện theo quy trình phù hợp với yêu cầu về kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu. Mã số cơ sở đóng gói do Cục Bảo vệ thực vật cấp.

Bên cạnh cấp mã số vùng trồng thì mã số cơ sở đóng gói cũng đóng một vai trò cực kỳ quan trọng, là một trong những yêu cầu bắt buộc của nước nhập khẩu. Nếu không được cấp mã số vùng trồng, mã số thì xem như nông sản của các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân không đủ điều kiện xuất khẩu theo yêu cầu của nước nhập khẩu và tất nhiên sẽ không được phép xuất khẩu.

Tiêu chí thiết lập cơ sở đóng gói:

Bao gồm 5 tiêu chí

1. Tiêu chí xây dựng cơ sở đóng gói

• Tiêu chí xây dựng cơ sở đóng gói là gì? Bạn phải trang bị đầy đủ trang thiết bị tại cơ sở đóng gói. Thiết bị phải được bảo quản và hiệu chỉnh định kỳ theo quy định của nước nhập khẩu.
• Các loại hóa chất được sử dụng trong quá trình sơ chế, bảo quản và đóng gói phải nằm trong danh mục được phép sử dụng đúng theo quy định của Việt Nam và nước nhập khẩu.
• Tất cả nguyên liệu và bao bì dùng trong đóng gói phải sạch sẽ.
• Chọn loại Pallet hoặc các vật liệu đóng gói bằng gỗ dùng trong đóng gói xuất khẩu phải được xử lý theo tiêu chuẩn quốc tế ISPM 15.
• Cơ sở phải ghi chép đầy đủ nhật ký sản xuất, đảm bảo truy xuất được nguồn gốc sản phẩm.

2. Tiêu chí hồ sơ cơ sở đóng gói: Bao gồm

• Hồ sơ nguồn gốc nông sản
• Hồ sơ kiểm soát sinh vật gây hại
• Hồ sơ theo dõi vệ sinh cơ sở đóng gói
• Hồ sơ tiếp nhận, phân loại, xử lý và đóng gói nông sản
• Các hồ sơ liên quan khác như: Hồ sơ nhân sự, tập huấn nội bộ,…

3. Tiêu chí về nhân sự

• Đội ngũ nhân sự làm việc tại cơ sở đóng gói phải đảm bảo đủ sức khỏe.
• Được đào tạo đầy đủ các kiến thức về quy trình đóng gói đang được áp dụng tại cơ sở đóng gói.
• Có khả năng nhận diện các sinh vật gây hại.

4. Tiêu chí về quản lý và kiểm soát sinh vật gây hại

• Cơ sở phải có biện pháp kiểm soát sinh vật gây hại, tránh trường hợp sinh vật gây hại tái nhiễm vào nông sản xuất khẩu.
• Nông sản xuất khẩu phải được thu hoạch từ vùng trồng đã được cấp mã số.

5. Một số tiêu chí khác: ….

Quy trình cấp mã số cơ sở đóng gói:

Bao gồm các bước sau đây

Mã số cơ sở đóng gói hàng hoá phải thiết lập, duy trì và cập nhật định kỳ thường xuyên các loại hồ sơ tài liệu chính sau:

• Quy trình đóng gói mô tả tất cả các chi tiết liên quan đến việc tiếp nhận, phân loại sản phẩm, xử lý và đóng gói nông sản.
• Hồ sơ xuất xứ nguồn gốc nông sản: Khối lượng, mã vùng trồng, thông tin khách hàng hoặc đơn vị xuất khẩu.
• Hồ sơ kiểm soát sinh vật gây hại: Thường xuyên ghi chép thời gian kiểm tra, danh sách sinh vật gây hại phát hiện, số lượng cá thể phát hiện, vị trí phát hiện, hóa chất sử dụng và tần suất thực hiện.
• Cần ghi chép đầy đủ hồ sơ giám sát vệ sinh cơ sở đóng gói: Thời gian, khu vực, người vận hành, hóa chất sử dụng, biện pháp quản lý chất thải hàng ngày.
• Các tài liệu khác có liên quan: Hồ sơ nhân sự, hồ sơ đào tạo nội bộ, hồ sơ bảo vệ môi trường, hồ sơ phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật (nếu có).

Bước 1: Đăng ký cấp mã số cơ sở đóng gói

Các doanh nghiệp, đơn vi/ cá nhân gửi đơn đề nghị cấp mã số và các thông tin cần thiết về Chi cục BVTV hoặc Chi cục Trồng trọt và BVTV tỉnh tại nơi đặt nhà máy.

Bước 2: Khảo sát cơ sở

Chuyên gia sẽ đến trực tiếp khảo sát tại cơ sở, đưa ra các góp ý cho cơ sở đáp ứng quy định về thiết lập cơ sở đóng gói.

Hỗ trợ khắc phục các nội dung chưa phù hợp

Bước 3: Phê duyệt cấp mã số cơ sở đóng gói

Cục BVTV thẩm định và cấp mã số cho cơ sở đóng gói đạt yêu cầu, và gửi thông tin chi tiết mã số đã cấp cho nước nhập khẩu.

Nước nhập khẩu phê duyệt, Cục BVTV sẽ thông báo và gửi mã số cho Chi Cục BVTV hoặc Chi Cục Trồng trọt và BVTV tỉnh.

Chi cục BVTV hoặc Chi Cục Trồng trọt và BVTV tỉnh phụ trách đánh giá giám sát định kỳ tại cơ sở đóng gói.

Bước 4: Thông báo cấp mã cơ sở

Sau khi Chi cục BVTV nhận được thông báo, sẽ thực hiện gửi thông báo bằng văn bản về cho cơ sở về việc đã được cấp mã số cơ sở đóng gói.

Trên đây là những thông tin mà Viện Khoa học Công nghệ và Môi Trường – INOSTE cung cấp. Nếu bạn có nhu cầu đăng ký dịch vụ mã số cơ sở đóng gói hãy liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thành trong thời gian sớm nhất.

                                                                                                                     Mạnh Chí

Liên hệ tư vấn miễn phí: Viện Khoa học Công nghệ và Môi Trường – INOSTE

INOSTE – ĐỒNG HÀNH CÙNG HỢP TÁC XÃ

Địa chỉ: Tòa nhà NEDCEN, Số 149 Giảng Võ, P.Cát Linh, Q.Đống Đa, TP.Hà Nội.

Hotline: 0916180303(Ms Quỳnh Anh) | Email:inoste@vca.org.vn | Website: www.inoste.vn

 Mã số vùng trồng (Production Unit Code – PUC) là gì?

Mã số vùng trồng là một chứng nhận mã số định danh cho một vùng trồng trọt, nhằm thuận lợi cho việc theo dõi và kiểm soát tình hình sản xuất, chất lượng sản phẩm; đồng thời đảm bảo nông sản đưa vào lưu thông trên thị trường đúng nguồn gốc tại vùng trồng đó.

Mã số vùng trồng là tiêu chuẩn cơ sở để doanh nghiệp có thể xuất khẩu hàng hóa nông sản của mình. Mục đích chính của nó là kiểm soát tình hình sản xuất, kiểm soát sinh vật gây hại đến vùng trồng và truy xuất nguồn gốc nông sản.

Căn cứ pháp lý

Tại Điều 64 Trong văn bản Luật trồng trọt 31/2018/QH14 thì quản lý và cấp mã số vùng trồng có 4 nội dung như sau:

• Đây là mã số định danh cho một vùng trồng trọt nhằm theo dõi và kiểm soát tình hình sản xuất; kiểm soát chất lượng sản phẩm; truy xuất nguồn gốc sản phẩm cây trồng.
• Nhà nước khuyến khích, tạo điều kiện và có chính sách ưu tiên hỗ trợ cho tổ chức, cá nhân đăng ký cấp mã.
• Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn xây dựng lộ trình và hướng dẫn cấp mã trên phạm vi toàn quốc.
• Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tổ chức triển khai cấp mã trên địa bàn theo lộ trình và hướng dẫn của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

Đối tượng cơ bản được cấp mã số vùng trồng

– Tổ chức, cá nhân tự tổ chức sản xuất

– Tổ chức, cá nhận liên kết sản xuất với tổ chức, cá nhân khác.

Mục đích cơ bản của mã số vùng trồng: 

Trên thực tế, mã số vùng trồng được thiết lập để giám sát vùng trồng nông sản nhằm mục đích phục vụ xuất khẩu theo quy định của nước nhập khẩu. Cấp, quản lý và giám sát vùng trồng đã được cấp mã số là để đảm bảo truy xuất được đến từng vườn trồng về các loại sinh vật gây hại đã phát hiện trên vườn trồng; các biện pháp quản lý sinh vật gây hại đã được sử dụng trên vườn trồng, đặc biệt là ghi nhận về các loại thuốc bảo vệ thực vật, phân bón đã sử dụng.

Theo đó, để được cấp mã số vùng trồng, nông dân phải sản xuất theo tiêu chuẩn an toàn; ghi sổ tay canh tác hoặc nhật ký đồng ruộng trong quá trình canh tác, Mỗi mã số vùng trồng được cấp không phải là không có thời hạn mà theo định kỳ, cơ quan có thẩm quyền sẽ phải tiến hành giám sát để đảm bảo vùng trồng đó vẫn đang được quản lý tốt, đáp ứng yêu cầu đặt ra. Trường hợp không đạt yêu cầu theo quy định của nước nhập khẩu, mã số đó sẽ bị thu hồi.

Tại sao phải cấp mã số vùng trồng?

• Đảm bảo truy xuất nguồn gốc của sản phẩm khi xuất khẩu qua nước ngoài. Đảm bảo nông sản đưa vào quá trình lưu thông trên thị trường phải đúng nguồn gốc tại vùng trồng đó. Tránh tình trạng trà trộn sản phẩm nơi khác vào vùng trồng đã được cấp mã số.
• Doanh nghiệp xuất khẩu nông sản cũng có thể kiểm soát tốt hơn vùng nguyên liệu thông qua mã số vùng trồng và nhật ký canh tác của người nông dân.
• Đáp ứng được yêu cầu của các thị trường nhập khẩu nông sản trên thế giới như: Trung quốc, USDA , EU,….. Đối với các vùng trồng đã được cấp mã số, nước nhập khẩu có thể sang Việt Nam để kiểm tra đột xuất bất kỳ lúc nào về tình hình sản xuất, việc đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, chất lượng sản phẩm… tại các vùng trồng.
• Để được cấp mã, người nông dân phải thực hiện sản xuất theo quy trình chuẩn để đáp ứng yêu cầu về chất lượng của các nước nhập khẩu, từ đó giúp người nông dân có ý thức hơn trong việc sản xuất nông sản an toàn hơn qua việc kiểm soát lượng phân thuốc sử dụng, ghi nhật ký, chất lượng hơn và giá thành cao hơn.
• Hàng nông sản xuất khẩu phải có mã số vùng trồng được in trên bao bì.

Tại sao phải nâng cao việc quản lý mã số vùng trồng?

• Hiện tại tình trạng mạo danh mã số và vi phạm quy định về kiểm dịch thực vật, an toàn thực phẩm của vùng trồng và cơ sở đóng gói khiến nước nhập khẩu phải cảnh báo hoặc tạm dừng nhập khẩu..
• Việc quan trọng là thiết lập và cấp mã số, cơ sở đóng gói nông sản là yêu cầu bắt buộc của các thị trường và thông lệ quốc tế nhằm đảm bảo tuân thủ quy định của nước nhập khẩu về kiểm dịch thực vật, an toàn thực phẩm và truy xuất nguồn gốc.
• Theo đó, để công tác thiết lập, quản lý mã số, cơ sở đóng gói phục vụ xuất khẩu đi vào thực chất và hiệu quả hơn, góp phần xây dựng nền nông nghiệp chuyên nghiệp và bền vững.
• Phải xây dựng, bổ sung các chỉ tiêu về mã, cơ sở đóng gói vào Nghị quyết, chương trình, đề án, kế hoạch hành động phát triển kinh tế xã hội tại địa phương.
• Việc bố trí nguồn lực thực hiện công tác thiết lập và quản lý vùng trồng, cơ sở đóng gói trong đó chú trọng tập huấn, nâng cao nhận thức cho tổ chức, cá nhân liên quan; thực hiện các chương trình giám sát dư lượng thuốc BVTV.
• Tăng cường áp dụng công nghệ thông tin để quản lý vùng trồng và cơ sở đóng gói trên nền tảng Cơ sở dữ liệu quốc gia do Bộ Nông Nghiệp & PTNT (Cục Bảo vệ thực vật) xây dựng.
• Chú trọng công tác tập huấn nông dân về quy trình canh tác theo hướng sử dụng vật tư đầu vào tiết kiệm, an toàn và hiệu quả. Tăng cường thanh tra, kiểm tra việc quản lý và sử dụng mã số vùng trồng, cơ sở đóng gói tại địa phương, xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm.
• Tằng sự phối hợp với các địa phương tăng cường công tác quản lý, giám sát chặt chẽ vùng trồng, cơ sở đóng gói đảm bảo duy trì đáp ứng các quy định kiểm dịch thực vật và an toàn thực phẩm.

 Đăng ký cấp mã số gồm các bước:

• Bước 1: Gửi yêu cầu cấp mã số vùng trồng lên Cục Bảo vệ thực vật

Các  tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu xuất khẩu trái cây đệ trình yêu cầu lên Cục Bảo vệ thực vật. Hồ sơ xin cấp mã vùng trồng gồm có: Tờ khai kỹ thuật đề nghị cấp mã số. Giấy chứng nhận VietGAP cho vùng trồng xin cấp mã số (nếu có). Nhật ký sản xuất. Cam kết thực hiện đúng tiêu chuẩn cơ sở

• Bước 2: Đánh giá vùng trồng

Cục Bảo vệ thực vật xem xét, rà soát các tài liệu do cơ sở nộp lên. Nếu các tài liệu cần thiết đã được đáp ứng, Cục Bảo vệ thực vật sẽ tiến hành kiểm tra, khảo sát vùng trồng nông sản xin cấp mã số.

Trong trường hợp cần thiết theo yêu cầu của nước nhập khẩu, cán bộ của Cơ quan BVTV nước nhập khẩu có thể đi theo để cùng đánh giá.

Cán bộ kỹ thuật xuống kiểm tra thực địa, với một số yêu cầu cơ bản như: Vùng trồng phải theo hướng VietGAP (tuy nhiên không bắt buộc phải có giấy chứng nhận VietGAP), nhất là đảm bảo vệ sinh đồng ruộng; sử dụng thuốc BVTV, quản lí dịch bệnh,…

•  Bước 3: Cấp mã số vùng trồng

Sau khi kiểm tra và khảo sát, nếu vùng trồng đáp ứng đầy đủ tất cả các tiêu chí kỹ thuật, Cục BVTV sẽ tiến hành cấp mã.

Trong trường hợp vùng trồng chưa đáp ứng được đầy đủ các tiêu chuẩn, Cục BVTV sẽ chỉ đạo các biện pháp khắc phục. Tổ chức/cá nhân xin cấp có thể tiếp tục đăng ký sau khi đã hoàn thiện các yêu cầu còn thiếu.

• Bước 4: Bàn giao kết quả và mã số vùng trồng

Cục BVTV sẽ thông báo kết quả và mã  cơ sở đăng ký và gửi mã số đó sang Cơ quan BVTV Quốc gia của nước nhập khẩu.

Riêng đối với thị trường Mỹ, Cơ quan BVTV của nước này sẽ cấp lại mã số IRADS (Irradiation Reporting and Accountability Database) dựa trên mã số P.U.C của Cục BVTV. Trường hợp xuất trái cây vào Mỹ, thùng hàng phải có đầy đủ thông tin của 2 loại mã số trên.

Trên đây là những thông tin mà Viện Khoa học Công nghệ và Môi Trường – INOSTE cung cấp. Nếu bạn có nhu cầu đăng ký dịch vụ mã số vùng trồng xuất khẩu hãy liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thành trong thời gian sớm nhất.

      Mạnh Chí

Liên hệ tư vấn miễn phí: Viện Khoa học Công nghệ và Môi Trường – INOSTE

INOSTE – ĐỒNG HÀNH CÙNG HỢP TÁC XÃ

Địa chỉ: Tòa nhà NEDCEN, Số 149 Giảng Võ, P.Cát Linh, Q.Đống Đa, TP.Hà Nội.

Điện thoại: 0243.8234.456 | Email: coste@vca.org.vn | Website: www.inoste.vn

ISO 27001: là tiêu chuẩn quốc tế cung cấp các yêu cầu cho Hệ thống quản lý an toàn thông tin (ISMS) để cung cấp bảo mật liên tục, tính toàn vẹn và tính sẵn có của thông tin cũng như tuân thủ pháp luật. Chứng nhận ISO 27001 cần thiết để bảo vệ các tài sản quan trọng nhất của tổ chức như thông tin nhân viên và khách hàng, hình ảnh thương hiệu và thông tin cá nhân khác. Tiêu chuẩn ISO này bao gồm cách tiếp cận dựa trên quy trình để triển khai, thực hiện, vận hành và duy trì ISMS của tổ chức.

Áp dụng ISO 27001 là minh chứng cho việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý và khách hàng như GDPR và các mối đe dọa an ninh tiềm ẩn bao gồm:

• • Tội phạm mạng
  • Vi phạm dữ liệu cá nhân
  • Phá hoại / khủng bố
  • Thiệt hại/ hỏa hoạn
  • Sử dụng sai
  • Trộm cắp
  • Virut tấn công

Tiêu chuẩn ISO 27001 có cấu trúc tương thích với các tiêu chuẩn hệ thống quản lý khác, chẳng hạn như ISO 9001; là công nghệ và nhà cung cấp trung lập, hoàn toàn độc lập với bất kỳ nền tảng CNTT nào. Vì vậy, tất cả cán bộ công nhân viên của công ty nên được giáo dục về ý nghĩa của tiêu chuẩn và cách áp dụng trong toàn tổ chức.

Đạt được chứng nhận ISO 27001 có công nhận chứng minh đơn vị đã tuân thủ theo các yêu cầu tốt nhất về bảo mật thông tin. Ngoài ra, chứng nhận ISO 27001 cung cấp cho tổ chức các đánh giá của chuyên gia về vấn đề bảo vệ thông tin của tổ chức đã đầy đủ hay chưa. Nó có thể giúp doanh nghiệp của bạn đạt được các lợi ích sau:

• • Bảo vệ tài sản thông tin
  • Chính sách bảo mật
  • Chiến lược an ninh mạng
  • Quản trị IT
  • Quản lý sự cố
  • Giảm thiểu mối đe dọa
  • Giảm thiểu thời gian chết
  • Phòng chống mất mát
  • Vi phạm dữ liệu
  • Danh sách kiểm tra tuân thủ
  • Hệ thống quản lý
  • GDPR

Lợi ích của chứng nhận ISO 27001

Sự hài lòng của khách hàng

• • Đảm bảo dữ liệu / thông tin cá nhân của khách hàng được bảo vệ và bảo mật mọi lúc.
    Kinh doanh liên tục
  • ISO 27001 giúp giảm thiểu thời gian chết nhờ vào quản lý rủi ro, tuân thủ pháp luật và cảnh giác với các vấn đề và mối quan tâm an ninh trong tương lai.
  • Tuân thủ pháp luật
  • Hiểu các yêu cầu theo luật định và quy định ảnh hưởng như thế nào đến tổ chức và khách hàng của tổ chức, đồng thời giảm thiểu rủi ro  trong truy tố và phạt tiền.

Cải thiện quản lý rủi ro

• • Đảm bảo hồ sơ khách hàng, thông tin tài chính và sở hữu trí tuệ được bảo vệ khỏi mất mát, trộm cắp và thiệt hại thông qua các yêu cầu hệ thống.
  • Thông tin kinh doanh đã được xác minh
  • Xác minh độc lập đối với một tiêu chuẩn công nghiệp được công nhận trên toàn cầu nói mở ra nhiều cơ hội kinh doanh.
  • Khả năng giành được nhiều lợi ích kinh doanh.
  • Việc mua sắm thường yêu cầu chứng nhận như một điều kiện để cung cấp, vì vậy chứng nhận mở ra nhiều cơ hội trong kinh doanh.
  • Công nhận toàn cầu với tư cách nhà cung cấp uy tín
  • Chứng nhận được công nhận quốc tế và được chấp nhận trong toàn bộ chuỗi cung ứng công nghiệp, thiết lập các tiêu chuẩn ngành cho các nhà cung ứng tìm nguồn cung ứng.

Chứng nhận có phù hợp với tổ chức của bạn?

• • Chứng nhận ISO 27001 phù hợp với bạn và tổ chức của bạn nếu bạn cần bằng chứng đảm bảo rằng tài sản quan trọng nhất của khach hàng được bảo vệ khỏi việc lạm dụng, tham nhũng hoặc mất mát.
  • Nếu tổ chức của bạn đang tìm cách bảo mật thông tin bí mật, tuân thủ các quy định của ngành, trao đổi thông tin một cách an toàn hoặc quản lý và giảm thiểu rủi ro, thì chứng nhận ISO 27001 là một giải pháp tuyệt vời.

Hệ thống quản lý an toàn thông tin (ISMS) là một cách tiếp cận có hệ thống để quản lý thông tin nhạy cảm của công ty nhằm tăng tính bảo mật cho thông tin. Nó bao gồm nhân lực, quy trình và hệ thống CNTT dựa trên quy trình quản lý rủi ro để giúp các tổ chức thuộc mọi quy mô và ngành nghề giữ an toàn cho tài sản kinh doanh dưới dạng thông tin.
Với mức độ nghiêm trọng ngày càng tăng của các vi phạm dữ liệu trong thế giới số hóa ngày nay, ISMS là thiết yếu trong xây dựng an ninh mạng của tổ chức. Một số lợi ích của ISMS bao gồm:

– Tăng khả năng phục hồi sau tấn công: ISMS cải thiện khả năng chuẩn bị, ứng phó và phục hồi sau bất kỳ cuộc tấn công mạng nào.

– Quản lý tất cả dữ liệu của bạn ở một nơi: Là khung quản lý trung tâm cho thông tin của tổ chức, ISMS cho phép bạn quản lý mọi thứ ở một nơi.

GDPR và ISO 27001

Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR) có phạm vi rộng hơn nhiều so với Đạo luật bảo vệ dữ liệu (DPA) trước đây và được đưa ra để giữ liên kết với bối cảnh kỹ thuật số hiện đại. Quy định này dành nhiều ưu tiên dữ liệu hơn cho cá nhân và yêu cầu các tổ chức xây dựng các chính sách, quy trình xác định và áp dụng các biện pháp kiểm soát kỹ thuật và tổ chức có liên quan để bảo vệ dữ liệu cá nhân.

GDPR áp dụng cho hai đối tượng người dùng, mà chắc chắn sẽ giảm tất cả; Bộ phận điều khiển và Bộ phận xử lý. Nói ngắn gọn; bộ phận điều khiển sẽ xác định cách thức và lý do dữ liệu cá nhân được sử dụng hoặc xử lý trong khi bộ phận xử lý thay mặt bộ điều khiển, giống như các tổ chức phụ thuộc vào các dịch vụ của nhà cung cấp dịch vụ CNTT. Bộ phận xử lý có nhiều nghĩa vụ pháp lý hơn đối với khách hàng trong trường hợp vi phạm tuy nhiên bộ phận điều khiển sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo các hợp đồng với bộ phận xử lý tuân thủ theo GDPR.

Để được xin cấp giấy chứng nhận ISO 27001 thì các tổ chức, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin sau:

   – Bản sao hoặc bản chụp giấy phép đăng ký kinh doanh;

   – Hình ảnh cơ sở kinh doanh;

   – Số lượng nhân viên;

   – Mặt hàng, dịch vụ kinh doanh.

Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận ISO 27001

Sau khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, sẽ tiến hành thủ tục xin cấp giấy chứng nhận ISO 27001 theo các bước sau đây:

– Bước 1: Làm rõ các vấn đề liên quan tới việc chứng nhận hệ và tiến hành đăng ký giấy chứng nhận tiêu chuẩn ISO.

– Bước 2: Xem xét và lập kế hoặc đánh giá. Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và gửi tới cơ quan chứng nhận đã lựa chọn.

Hồ sơ bao gồm công văn xin cấp chứng nhận ISO. Báo cáo tóm tắt quy trình sản xuất kinh doanh và áp dụng công việc (kèm sơ đồ). Đánh giá hiệu quả của quy trình quản lý chất lượng. Và báo cáo đánh giá hệ thống quản lý chất lượng.

– Bước 3: Kiểm tra và đánh giá sơ bộ tính hợp pháp, đầy đủ của tài liệu trong hồ sơ.

– Bước 4: Đánh giá hiện trường, cũng như các tiêu chuẩn về hệ thống quản lý của ISO.

– Bước 5: Thẩm xét hồ sơ kết quả đánh giá.

– Bước 6: Cấp giấy chứng nhận nếu kết quả đánh giá được coi là phù hợp với tiêu chuẩn về hệ thống quản lý ISO.

 Hiệu lực của chứng chỉ chứng nhận ISO: Giấy chứng nhận hệ  theo tiêu chuẩn ISO thông thường có hiệu lực trong 03 năm. Khi gần hết thời hạn, nếu doanh nghiệp vẫn có nhu cầu tiếp tục được chứng nhận ISO thì thực hiện thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận.

Trên đây là những thông tin mà Viện Khoa học Công nghệ và Môi Trường – INOSTE cung cấp. Nếu bạn có nhu cầu thuê dịch vụ cấp giấy chứng nhận ISO hãy liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thành trong thời gian sớm nhất.

                                                                                                                     Mạnh Chí

Liên hệ tư vấn miễn phí: Viện Khoa học Công nghệ và Môi Trường – INOSTE

INOSTE – ĐỒNG HÀNH CÙNG HỢP TÁC XÃ

Địa chỉ: Tòa nhà NEDCEN, Số 149 Giảng Võ, P.Cát Linh, Q.Đống Đa, TP.Hà Nội.

Điện thoại: 0243.8234.456 | Email: coste@vca.org.vn | Website: www.inoste.vn

Chứng nhận ISO 13485( Hệ thống quản lý trang thiết bị y tế ) là giấy chứng nhận được cấp cho một tổ chức hoặc doanh nghiệp sau khi đã thành công đạt được tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn quản lý trang thiết bị y tế ISO 13485:2016.

ISO 13485:2016 là một tiêu chuẩn quốc tế do tổ chức tiêu chuẩn hoá ISO ban hành, xác định các yêu cầu cho một hệ thống quản lý trang thiết bị y tế trong tổ chức hoặc doanh nghiệp tham gia vào quá trình sản xuất và cung cấp các sản phẩm y tế, bao gồm các thiết bị y tế, dụng cụ y tế, và dịch vụ y tế liên quan. Để đạt được chứng nhận ISO 13485, tổ chức phải thiết lập , triển khai và duy trì một hệ thống quản lý trang thiết bị y tế hiệu quả và sau đó phải được một tổ chức đánh giá chứng nhận độc lập( được gọi là tổ chức công nhận hoặc tổ chức đánh giá thứ ba ) xác nhận rằng họ tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn.

ISO 13485 có mục tiêu cung cấp các yêu cầu cho hệ thống quản lý chất lượng trong ngành y tế, đảm bảo rằng các tổ chức tuân thủ các quy định và yêu cầu pháp lý liên quan đến an toàn và chất lượng sản phẩm y tế. Tiêu chuẩn này đặc biệt quan trọng cho các nhà sản xuất thiết bị y tế, nhà cung cấp dịch vụ y tế, và các tổ chức liên quan khác trong chuỗi cung ứng y tế.

Việc tuân thủ ISO 13485 có thể giúp đảm bảo tính nhất quán, chất lượng, và tính đúng đắn của các sản phẩm y tế, đồng thời đối phó với các rủi ro tiềm ẩn trong ngành y tế. Đây là một công cụ quan trọng để hỗ trợ các tổ chức y tế duy trì sự tuân thủ các quy định, đạt được sự tin cậy và tăng cường niềm tin từ khách hàng.

ISO 13485 là tiêu chuẩn đặc biệt dành cho các tổ chức tham gia vào sản xuất và cung cấp các sản phẩm y tế. Nó đặt nặng vào các yêu cầu về an toàn và hiệu quả của các sản phẩm y tế, với sự chú trọng đặc biệt đến việc đáp ứng các quy định và yêu cầu pháp lý trong ngành y tế.

Yêu cầu đặc biệt cho ngành y tế: ISO 13485 đặt nặng vào các yêu cầu đặc biệt của ngành y tế, bao gồm việc đáp ứng các quy định và yêu cầu pháp lý trong ngành y tế, quản lý rủi ro và an toàn sản phẩm y tế, quản lý dữ liệu y tế, quy trình kiểm soát sản phẩm không đạt yêu cầu, đăng ký và duy trì các thiết bị y tế, và quản lý các vấn đề liên quan đến pháp lý, đạo đức và đạo đức nghề nghiệp.

Tính nhất quán với các quy định y tế: ISO 13485 đảm bảo tính nhất quán với các quy định y tế địa phương và quốc tế, giúp các tổ chức hoạt động trong ngành y tế tuân thủ các quy định y tế liên quan.

Kiểm tra, đánh giá và giám sát: ISO 13485 đưa ra các yêu cầu cụ thể liên quan đến việc kiểm tra, đánh giá và giám sát các sản phẩm y tế, bao gồm việc theo dõi hiệu quả của các hoạt động phòng ngừa, giám sát hiệu quả của các quy trình sản xuất, và đánh giá tính đúng đắn của các sản phẩm y tế.

Phạm vi chứng nhận ISO 13485 bao gồm các yêu cầu về:

• Quản lý chất lượng: Xác định cơ cấu quản lý, các quy trình và hệ thống để đảm bảo sự tuân thủ với các quy định và yêu cầu của ISO 13485
• Quản lý tài liệu: Đảm bảo rằng tài liệu liên quan đến sản phẩm y tế được lưu trữ, duyệt xét và duyệt thẩm định một cách hợp lý
• Thiết kế và phát triển sản phẩm: Đảm bảo quy trình thiết kế và phát triển sản phẩm y tế tuân theo các yêu cầu về an toàn và hiệu suất.
• Kiểm tra và kiểm định: Thực hiện kiểm tra và kiểm định chất lượng sản phẩm để đảm bảo chúng đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu.
• Quản lý vật liệu và cung ứng: Đảm bảo rằng nguyên vật liệu và nhà cung cấp đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu liên quan đến y tế.
• Điều tra sự cố và thu hồi sản phẩm: Quy định quy trình để xử lý các sự cố liên quan đến sản phẩm y tế và thu hồi sản phẩm nếu cần
• Giám sát sản phẩm sau khi đưa vào thị trường: Theo dõi và báo cáo về hiệu suất và sự an toàn của sản phẩm sau khi chúng đã được đưa ra thị trường.

Quy trình ra giấy chứng nhận ISO 13485 thường gồm các bước chính sau đây:

• Xác định yêu cầu: Xác định yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 13485 dựa trên hoạt động kinh doanh của tổ chức, đảm bảo rằng các yêu cầu của tiêu chuẩn này đồng nhất với các hoạt động sản xuất và cung cấp sản phẩm y tế của tổ chức.
• Tiến hành đánh giá lỗ hổng: Đánh giá lỗ hổng giữa hoạt động hiện tại của tổ chức và các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 13485, để xác định những điểm cần được cải thiện và đáp ứng để đạt được tuân thủ tiêu chuẩn.
• Triển khai hệ thống quản lý chất lượng: Xây dựng và triển khai hệ thống quản lý chất lượng dựa trên yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 13485. Đây là quá trình định nghĩa và triển khai các quy trình, chính sách, hướng dẫn và hệ thống tài liệu quản lý chất lượng trong tổ chức.
• Đào tạo nhân viên: Đào tạo nhân viên liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng, đảm bảo họ hiểu về các quy trình và nhiệm vụ của mình trong việc duy trì và nâng cao chất lượng sản phẩm y tế.
• Tiến hành kiểm tra nội bộ: Tiến hành kiểm tra nội bộ để đánh giá tính hiệu quả của hệ thống quản lý chất lượng và đảm bảo rằng các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 13485 đang được tuân thủ.
• Kiểm tra bên ngoài: Tổ chức có thể thuê một tổ chức độc lập thực hiện kiểm tra bên ngoài, đánh giá hệ thống quản lý chất lượng và hoạt động của tổ chức, để đảm bảo rằng tổ chức đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 13485.
• Nộp hồ sơ chứng nhận: Nếu tổ chức đạt được đủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 13485 sau kiểm tra bên ngoài, họ có thể nộp hồ sơ chứng nhận đến tổ chức cấp chứng nhận.

Nghị định 98/2021/NĐ-CP về quản lý trang thiết bị y tế yêu cầu Cơ sở sản xuất trang thiết bị y tế phải hoàn thành việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 13485.

    Lợi ích cho doanh nghiệp khi đạt chứng nhận ISO 13485:2016

• • Tạo ấn tượng tốt hơn đối với khách hàng, là lợi thế cạnh tranh đối với các sản phẩm cùng loại khác.
  • Nâng cao hiệu quả sản xuất, chất lượng sản phẩm, kiểm soát các mối nguy, kiểm soát vệ sinh và nhiễm bẩn vào sản phẩm và có phương án triển khai cụ thể.
  • Tạo ra khả năng thâm nhập vào các thị trường quốc tế, vì chứng nhận ISO 13485 được xem như là bước đầu tiên hướng tới việc đạt được sự phù hợp với các yêu cầu luật định của Châu Âu.
  • Kiểm soát hiệu quả các quy trình nội bộ và tối thiểu hóa nguy cơ sai lỗi.
  • Thuận tiện trong việc tích hợp với các hệ thống quản lý khác (ISO 9001, ISO/IEC 17025, ISO 14000).

Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận tiêu chuẩn ISO

– Bước 1: Làm rõ các vấn đề liên quan tới việc chứng nhận hệ và tiến hành đăng ký giấy   chứng nhận tiêu chuẩn ISO.

– Bước 2: Xem xét và lập kế hoặc đánh giá. Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và gửi tới cơ quan chứng nhận đã lựa chọn.

Hồ sơ bao gồm công văn xin cấp chứng nhận ISO. Báo cáo tóm tắt quy trình sản xuất kinh doanh và áp dụng công việc (kèm sơ đồ). Đánh giá hiệu quả của quy trình quản lý chất lượng. Và báo cáo đánh giá hệ thống quản lý chất lượng.

– Bước 3: Kiểm tra và đánh giá sơ bộ tính hợp pháp, đầy đủ của tài liệu trong hồ sơ.

– Bước 4: Đánh giá hiện trường, cũng như các tiêu chuẩn về hệ thống quản lý của ISO.

– Bước 5: Thẩm xét hồ sơ kết quả đánh giá.

– Bước 6: Cấp giấy chứng nhận nếu kết quả đánh giá được coi là phù hợp với tiêu chuẩn về hệ thống quản lý ISO.

    Hiệu lực của chứng chỉ chứng nhận ISO: Giấy chứng nhận hệ  theo tiêu chuẩn ISO thông thường có hiệu lực trong 03 năm. Khi gần hết thời hạn, nếu doanh nghiệp vẫn có nhu cầu tiếp tục được chứng nhận ISO thì thực hiện thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận.

Trên đây là những thông tin mà Viện Khoa học Công nghệ và Môi Trường – INOSTE cung cấp. Nếu bạn có nhu cầu thuê dịch vụ cấp giấy chứng nhận ISO hãy liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thành trong thời gian sớm nhất.

                                                                                                                     Mạnh Chí

Liên hệ tư vấn miễn phí: Viện Khoa học Công nghệ và Môi Trường – INOSTE

INOSTE – ĐỒNG HÀNH CÙNG HỢP TÁC XÃ

Địa chỉ: Tòa nhà NEDCEN, Số 149 Giảng Võ, P.Cát Linh, Q.Đống Đa, TP.Hà Nội.

Điện thoại: 0243.8234.456 | Email: coste@vca.org.vn | Website: www.inoste.vn