Khái niệm mã số mã vạch là gì?
Mã số mã vạch ( MSMV ) được dùng để nhận dạng tự động các đối tượng và sản phẩm, dịch vụ, tổ chức, kể cả sử dụng trong mã vạch sản phẩm nông sản… Dựa trên việc ấn định một mã (số hoặc chữ số) cho đối tượng cần phân định
- Mã số là một dãy con số được ký hiệu bằng những chữ số dưới dạng mã vạch dùng để phân định hàng hoá, chứng minh về nơi xuất xứ, phân biệt hàng hóa của các nhà sản xuất khác nhau. Được áp dụng trong quá trình luân chuyển hàng hóa từ người sản xuất, qua bán buôn, lưu kho, phân phối, bán lẻ tới khi đến tận tay người tiêu dùng.
- Mã vạch (Barcode) là một công nghệ được sử dụng rộng rãi để mã hóa thông tin về sản phẩm hoặc hàng hóa, mã vạch được tạo ra bằng cách sắp xếp các đường thẳng và khoảng trống với các chiều rộng khác nhau theo một quy định nào đó. Mỗi mã vạch có thể chứa thông tin như tên sản phẩm, giá cả, ngày sản xuất và ngày hết hạn, số lô sản phẩm, quy cách đóng gói và nơi sản xuất. Mã vạch có thể được đọc bằng các thiết bị đọc mã vạch (barcode scanner) bằng cách đưa thiết bị qua các đường thẳng và khoảng trống của mã vạch. Sau đó, các thông tin được chứa trong mã vạch sẽ được giải mã và hiển thị trên màn hình hoặc lưu trữ vào máy tính. Mã vạch được sử dụng rộng rãi trong quản lý hàng hóa, bán lẻ, kho bãi và nhiều ngành công nghiệp khác để tăng tốc độ và độ chính xác trong quá trình thu thập và xử lý dữ liệu. Mã vạch bao gồm GCP-10( dưới 100 mã vạch ); Mã GCP-9( trên 100 mã vạch đến dưới 1.000 mã); Mã GCP-8( trên 1.000 mã đến dưới 10.000 mã ); Mã GCP -7( trên 10.000 mã đến dưới 100.000 mã ). Do đó, tùy thuộc vào số lượng sản phẩm mà khách hàng sẽ chọn gói đăng ký mã vạch phù hợp với nhu cầu.
Lợi ích của việc đăng ký mã số mã vạch
- Phân biệt sản phẩm của doanh nghiệp với sản phẩm của doanh nghiệp khác.
- Tạo thuận lợi và tăng năng suất hiệu quả của việc buôn bán; quản lý hàng hóa giúp nhanh chóng tính tiền; xuất hóa đơn phục vụ khách hàng; tiết kiệm thời gian trong khâu kiểm kê; tính toán cũng như nhân lực.
- Nhờ mã vạch đem lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng trong việc tra cứu thông tin sản phẩm với quy trình được thực hiện nhanh chóng, rõ ràng.
- Đăng ký mã vạch giúp doanh nghiệp tránh tình trạng cạnh tranh không lành mạnh; và chống hàng giả, hàng nhái
- Tăng sự tin cậy của khách hàng đối với sản phẩm.
Khi đăng ký mã số mã vạch cho hàng nông sản cần các loại giấy tờ gì?
- Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch (MSMV): 02 bản
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Quy trình cấp mã số mã vạch cho sản phẩm nông sản:
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng yêu cầu về dịch vụ đăng ký mã số mã vạch;
- Tư vấn lựa chọn loại mã đăng ký phù hợp với lĩnh vực hoạt động, quy mô của khách hàng;
- Tư vấn thủ tục, thành phần hồ sơ đăng ký mã số mã vạch theo quy định;
- Soạn hồ sơ đăng ký mã vạch; và nộp tại Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng;
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng mã số được cấp;
- Cập nhật thông tin sản phẩm lên cơ sở dữ liệu mã số mã vạch quốc gia;
- Theo dõi nhận giấy chứng nhận mã vạch và giao đến cho khách hàng;
- Hỗ trợ tư vấn khách hàng các vấn đề phát sinh trong toàn bộ quá trình sử dụng mã số mã vạch.
Cơ quan cấp và thời gian thực hiện mã số mã vạch sản phẩm nông sản
- Trung tâm Mã số mã vạch quốc gia ( gọi tắt là GS1- Trực thuộc Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng ) là nơi sẽ tiếp nhận hồ sơ về việc đăng ký mã số mã vạch cho đơn vị, doanh nghiệp.
- Thời gian cấp mã số cho đơn vị, doanh nghiệp từ 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Thời gian cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch: 07 – 10 ngày tính từ ngày được cấp mã số.
Trên đây là những thông tin mà Viện Khoa học Công nghệ và Môi Trường – INOSTE cung cấp. Nếu bạn có nhu cầu đăng ký dịch vụ cấp mã số mã vạch sản phẩm nông sản hãy liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thành trong thời gian sớm nhất.
Mạnh Chí
- Liên hệ tư vấn miễn phí: Viện Khoa học Công nghệ và Môi Trường – INOSTE
- INOSTE – ĐỒNG HÀNH CÙNG HỢP TÁC XÃ
- Địa chỉ: Tòa nhà NEDCEN, Số 149 Giảng Võ, P.Cát Linh, Q.Đống Đa, TP.Hà Nội.
- Hotline:0916180303(MsQuỳnh Anh)|Email:inoste@vca.org.vn|Website: www.inoste.vn